Verantwortlicher

Signature Business Solutions
Smart Business Bio
H. Aksit
Pickertstraße 45
24143 Kiel
Deutschland
📧 info@signature-business-solutions.com

Zweck der digitalen Visitenkarte

Die digitale Visitenkarte dient der Kontaktvermittlung sowie zur Bereitstellung von geschäftlichen Informationen durch den Karteninhaber.

Externe Links

Durch Klick auf externe Links (z. B. Social-Media-Profile, Webseiten) verlassen Sie die digitale Visitenkarte. Es gelten dann die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Drittanbieters.

Inhaltliche Verantwortung

Die inhaltliche Verantwortung für die Angaben auf der jeweiligen digitalen Visitenkarte liegt beim jeweiligen Karteninhaber. Unsere Plattform stellt lediglich die technische Infrastruktur zur Verfügung.

Automatische Benachrichtigung bei Kontaktänderung

Wenn ein Karteninhaber seine Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail, Adresse) in seinem Profil aktualisiert, sendet das System automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an alle hinterlegten Kontakte.
Diese Funktion dient der Sicherstellung, dass hinterlegte Kontakte stets aktuelle und korrekte Informationen erhalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Hosting

Unsere Website wird DSGVO-konform bei Digital Ocean LLC mit Serverstandort Frankfurt am Main gehostet.
Zum Zweck der Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, URL) verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene URL
• User Agent

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, z. B. für:

• Formularfunktionen
• CSRF-Schutz
• Session-Verwaltung

Diese Cookies sind gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG ohne Einwilligung zulässig. Ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich.

Nachricht senden über digitale Visitenkarte

Wenn Sie das Nachrichtenformular nutzen, werden Ihre Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich an den Inhaber der digitalen Visitenkarte weitergeleitet.
- Keine Speicherung der Inhalte bei uns
- Protokollierung der Einwilligung (Zeit, IP gekürzt, E-Mail, Formularversion)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Lead-Formulare / Kontaktanfragen

Wenn Sie über Lead- oder Kontaktformulare Daten senden, erfolgt:
- Weiterleitung nur an den zuständigen Profilinhaber
- Keine dauerhafte Speicherung
- Logging der Einwilligung (IP pseudonymisiert, Zeit, Einwilligungstext)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Newsletter-Anfragen

Geben Sie Ihre E-Mail ein, um benachrichtigt zu werden, wird diese:
- nur an den Profilinhaber weitergeleitet
- nicht von uns gespeichert oder verarbeitet
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eingebettete Videos

Lokale Header-Videos:

• sind nicht verknüpft mit YouTube/Vimeo
• senden keine Daten an Dritte
• benötigen keine Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

YouTube, Vimeo, Facebook:

• Externe Videos werden standardmäßig blockiert
• Erst durch Klick auf „Video aktivieren“ erfolgt Datenübertragung

„Zum Schutz Ihrer Daten wurde dieses Video blockiert. Mit Klick auf 'Video aktivieren' willigen Sie ein, dass Inhalte von [Anbieter] geladen werden. Dabei können personenbezogene Daten übermittelt werden.“

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

KI-gestützter Visitenkartenscanner

Unsere Plattform kann über eine KI-Funktion physische Visitenkarten erfassen und:
- ins digitale Kontaktbuch übertragen oder
- auf Wunsch an ein CRM-System weiterleiten
- Keine Speicherung von Bilddateien
- Kein externer Datenabgleich
- Nur mit Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO

Speicherdauer und Löschung

Datenart – Speicherdauer:
- Server-Logdaten: max. 14 Tage
- Einwilligungs-/Formulardaten: max. 6 Monate (automatische Löschung)
- Video-Einwilligungen: max. 6 Monate
- Karteninhalte: bis Kündigung oder Abmeldung
Keine Weitergabe an Dritte, keine Profilbildung.

Auftragsverarbeitung

Wenn Sie als Karteninhaber unsere Plattform nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein AV-Vertrag kann auf Anfrage oder im Kundenbereich bereitgestellt werden.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
  
  

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig z. B. in Schleswig-Holstein oder Berlin.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz oder zur Einwilligung richten Sie bitte an:
📧 info@signature-business-solutions.com

Als Nutzer lesen und bestätigen Sie bitte den Auftragsverarbeitungsvertrag. - AV

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Auftragsverarbeitungsvertrag